Learn how to Copy Text from a PDF

Updated for 2025

Không thể sao chép văn bản từ PDF? Hãy đọc tiếp bên dưới để tìm hiểu cách dễ dàng sao chép văn bản từ PDF bằng nhiều phương pháp.

Adobe, nhà sáng tạo của một trong những trình chỉnh sửa PDF phổ biến nhất, tin rằng hiện có hơn 2,5 nghìn tỷ tệp PDF trên toàn thế giới. Điều này thật đáng ngạc nhiên, xét đến số lượng người phải làm việc với PDF hàng ngày. Tuy nhiên, PDF cũng không tránh khỏi những khó khăn. Những tài liệu này yêu cầu các công cụ riêng để chỉnh sửa trực tiếp và không phải là cách sử dụng trực quan nhất đối với một số người dùng.

Nếu bạn đang thắc mắc làm thế nào để sao chép văn bản từ tệp PDF, thì bạn đã tìm đúng hướng dẫn rồi. Hãy cùng xem cách tận dụng tối đa loại tệp phổ biến này và sao chép hình ảnh cũng như văn bản từ tệp PDF, đồng thời giảm thiểu tối đa những rắc rối.

A guide on how to copy text from a PDF

Sau đây là tóm tắt nhanh về các lựa chọn của bạn:

• Đánh dấu văn bản trong tệp PDF, nhấp chuột phải vào văn bản được đánh dấu này, sau đó chọn tùy chọn Sao chép.
• Dùng chuột để bôi đen văn bản, vào tùy chọn Chỉnh sửa trong menu ở đầu chương trình và chọn tùy chọn Sao chép.
• Đánh dấu văn bản và nhấn tổ hợp phím Crtl + C trên bàn phím.

Tùy chọn bạn sử dụng sẽ phụ thuộc vào việc bạn cảm thấy thoải mái nhất khi làm gì. Một số người dùng thích sử dụng tùy chọn Chuột và menu cho mọi việc. Những người dùng khác, chẳng hạn như lập trình viên, lại thành thạo hơn với bàn phím và các phím tắt mà nó cung cấp. Những người dùng nâng cao này có xu hướng ghi nhớ các phím tắt này để cải thiện quy trình làm việc với tài liệu của họ.

Sau khi đã sao chép xong văn bản mong muốn từ tài liệu, bước tiếp theo là dán nó vào bất kỳ tài liệu nào bạn muốn. Tương tự như sao chép và văn bản, có nhiều cách để dán văn bản. Dưới đây là tổng quan nhanh về các tùy chọn đó:

• Nhấp chuột trái vào vùng bạn muốn dán văn bản vào, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Dán từ menu.
• Nhấp chuột trái vào vùng bạn muốn dán văn bản, vào tùy chọn Chỉnh sửa trong menu ở đầu chương trình và chọn tùy chọn Dán.
• Nhấp chuột trái vào vị trí bạn muốn đặt văn bản và nhấn tổ hợp phím Crtl + V trên bàn phím.

Khi bạn sao chép văn bản sang tài liệu khác, có thể có một số lỗi hoặc định dạng mà bạn phải chỉnh sửa để văn bản trông đúng. Những khác biệt này xuất phát từ sự khác biệt về định dạng tệp, chứ không phải do người dùng đã làm sai điều gì.

Cách sao chép văn bản từ tệp PDF được bảo mật

PDF bảo mật là các tệp PDF đã được người tạo tài liệu đặt ra các hạn chế. Thông thường, những hạn chế này được đặt ra vì mục đích an toàn hoặc bảo mật. Các tùy chọn bảo mật này cũng cho phép người tạo tài liệu xác định những việc người dùng khác có thể làm với tài liệu khi họ nhận được.

Hầu hết các phần mềm PDF đều cung cấp một số, nếu không muốn nói là tất cả, các tùy chọn bảo mật sau:

• In : Tùy chọn này thay đổi việc người dùng có thể in tài liệu hay không.
• Lắp ráp tài liệu : Khi tùy chọn này bị vô hiệu hóa, người dùng không thể thay đổi cách xem tài liệu này trong trình đọc PDF.
• Sao chép nội dung : Nếu không bật tùy chọn này, người dùng không thể sao chép bất kỳ nội dung nào ra khỏi PDF, bao gồm cả văn bản.
• Sao chép nội dung để hỗ trợ tiếp cận : Nếu tắt tính năng này, phần mềm đọc màn hình không thể đọc được tài liệu đối với những người khiếm thị.
• Trích xuất trang : Khi tắt, trình chỉnh sửa PDF không thể chia PDF thành hai hoặc nhiều tệp.
• Bình luận : Tùy chọn bảo mật này ngăn người dùng khác để lại bình luận trên tệp PDF.
• Điền vào các trường biểu mẫu : Nếu không bật tùy chọn này, người dùng không thể điền vào bất kỳ trường trống nào trên tệp PDF có thể chỉnh sửa.
• Ký tên : Nếu không bật tùy chọn này, người dùng không thể thêm chữ ký vào tệp PDF.
• Tạo trang mẫu : Tùy chọn này ngăn người dùng tạo mẫu từ tài liệu này để sử dụng cho các dự án khác.

Nếu bạn không thể sao chép văn bản từ PDF, rất có thể là do tùy chọn Sao chép Nội dung đã bị tắt. Bạn sẽ cần mật khẩu PDF để mở khóa tính năng này.

Nếu bạn không có mật khẩu, vẫn có cách để vượt qua. Nếu bạn mở tệp PDF trong trình duyệt web, bạn sẽ có thể in tệp PDF mới mà không bị hạn chế bảo mật.

Mở tệp PDF bằng trình duyệt web như Google Chrome. Nhấp vào biểu tượng Tùy chọn ở góc trên bên phải và chọn tùy chọn In. Khi bạn chọn máy in đích, hãy nhấp vào menu thả xuống và chọn tùy chọn In sang PDF. Chọn In, thao tác này sẽ tạo một tệp PDF mới không có bất kỳ hạn chế bảo mật nào so với tài liệu gốc.

Các tùy chọn khác để sao chép văn bản từ tệp PDF được bảo mật

Mặc dù sử dụng trình duyệt web để tạo PDF mới là cách dễ nhất để sao chép văn bản từ PDF được bảo mật, nhưng vẫn có những cách khác để thực hiện việc này. Dưới đây là một số tùy chọn khác mà bạn có thể khám phá để lấy văn bản từ PDF được bảo mật:

• Tải tệp PDF lên Google Drive và chuyển đổi thành tài liệu Word để loại bỏ các tính năng bảo mật và sao chép văn bản của bạn.
• Sử dụng công cụ Snapshot có thể đọc văn bản từ hình ảnh và chuyển đổi sang định dạng văn bản có thể sao chép được.
• Sử dụng công cụ hoặc phần mềm trích xuất PDF để lấy văn bản từ tài liệu và chuyển đổi văn bản sang định dạng có thể sao chép được.

Tất cả các tùy chọn này đều yêu cầu một công cụ khác với những công cụ mà hầu hết mọi người đều có. Đó là lý do tại sao sử dụng trình duyệt web là cách được khuyến nghị để sao chép văn bản từ tệp PDF được bảo mật. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách sao chép văn bản từ tệp PDF sang tài liệu Word.

Cách sao chép văn bản từ PDF sang MS Word

Cách viết và nhập văn bản trên PDFCách sao chép và dán văn bản từ PDF khi sử dụng Word không khác nhiều so với các phần mềm khác. Điểm khác biệt chính là bạn cần biết mình sẽ dán văn bản vào đâu, bao gồm cả tài liệu Word nào.

Sau đây là các bước bạn nên làm theo để sao chép văn bản từ PDF sang Word:

1. Mở tệp PDF : Mở tệp PDF trong trình đọc hoặc trình chỉnh sửa mà bạn chọn.
2. Chọn văn bản bạn muốn sao chép : Đánh dấu văn bản bằng cách nhấp chuột trái và kéo qua văn bản bạn muốn sao chép.
3. Sao chép văn bản : Sử dụng menu chuột phải, tùy chọn Sao chép từ menu Chỉnh sửa hoặc phím tắt để sao chép văn bản.
4. Tạo hoặc mở tài liệu Word : Mở tài liệu Word mà bạn muốn sao chép văn bản vào hoặc tạo một tài liệu mới để đưa văn bản vào.
5. Dán văn bản vào Word : Dán văn bản bằng menu chuột phải, Tùy chọn Dán từ menu Chỉnh sửa hoặc phím tắt.

Bạn cũng có thể sao chép và dán PDF sang Word bằng cách nhập tệp vào chính Word. Một số phần mềm PDF có tùy chọn cho phép bạn xuất tệp dưới dạng tài liệu Word. Thao tác này sẽ chuyển đổi toàn bộ PDF thành tài liệu Word với văn bản có thể chỉnh sửa, mà không cần phải sao chép và dán bất kỳ nội dung nào vào Word.

Cách chỉnh sửa PDF

Đôi khi, công việc bạn đang làm yêu cầu bạn phải chỉnh sửa trực tiếp tệp PDF thay vì chỉ viết và nhập liệu trên đó. Tuy nhiên, các công cụ cần thiết để thực hiện việc này lại không phổ biến đối với người dùng thông thường.

Sau đây là một số công cụ bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa trực tiếp tệp PDF:

• Phần mềm chỉnh sửa PDF : Phần mềm chỉnh sửa PDF chuyên dụng, chẳng hạn như Adobe Acrobat, cho phép bạn chỉnh sửa văn bản và hình ảnh bên trong PDF trong cùng một môi trường.
• Microsoft Word : Microsoft Word có chức năng chỉnh sửa PDF hạn chế nhưng cho phép bạn thay đổi văn bản trong PDF.
• Công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến : Có rất nhiều công cụ trực tuyến cho phép bạn tách, ghép và thay đổi các thuộc tính của PDF.

Nhiều công cụ này yêu cầu thanh toán hoặc đăng ký để truy cập. Có một số trình chỉnh sửa PDF miễn phí trực tuyến, nhưng tất cả đều có ưu và nhược điểm riêng. Hãy đảm bảo bạn biết những điều cần lưu ý khi sử dụng các công cụ PDF trực tuyến này.

Trình chỉnh sửa PDF

Bạn sẽ cần một loại phần mềm chuyên dụng gọi là trình chỉnh sửa PDF. Có rất nhiều lựa chọn cho mọi người, tùy thuộc vào nhu cầu chỉnh sửa của họ. Dưới đây là một số lựa chọn bạn có thể cân nhắc:

Kích thước

Sizle có trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí dành cho bất kỳ ai có tài khoản Sizle. Công cụ này cho phép bạn tải lên PDF và sử dụng bất kỳ công cụ chỉnh sửa nào trong số 25 công cụ khác nhau để điều chỉnh PDF khi cần. Sau khi chỉnh sửa xong PDF, bạn có thể tải xuống PDF để chia sẻ với người khác. Hoặc, bạn có thể chia sẻ tệp bằng Sizle.

Lợi ích chính của việc sử dụng Sizle là dịch vụ này được tích hợp sẵn chức năng lưu trữ và bảo mật tài liệu đám mây. Bạn có thể tải lên bao nhiêu tài liệu tùy thích để lưu trữ an toàn trên đám mây và chia sẻ với người khác.

Ngoài ra còn có phiên bản Pro của Sizle, nơi bạn có thể tùy chỉnh bảo mật tài liệu và có quyền truy cập rộng hơn vào tính năng phân tích tài liệu. Dịch vụ này phù hợp nhất cho các nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp có nhiều tài liệu nhạy cảm cần trao đổi qua lại với nhau.

Trình chỉnh sửa PDF Adobe Acrobat

Phần mềm này là trình soạn thảo Adobe PDF. Là một phần của dịch vụ Document Cloud, Adobe Acrobat là một trong những trình soạn thảo PDF trả phí mạnh mẽ nhất hiện nay. Adobe liệt kê các tính năng sau cho trình soạn thảo PDF của mình:

• Thực hiện thay đổi : Bạn có thể thay đổi văn bản và đồ họa bên trong tài liệu PDF mà không cần thay đổi định dạng tệp.
• Truy cập từ xa : Adobe có ứng dụng di động cho phép bạn xem và chỉnh sửa tài liệu được lưu trữ trên bộ nhớ đám mây của họ trên thiết bị di động của bạn.
• Nhiều công cụ : Phần mềm này có nhiều công cụ tự động hóa định dạng để quy trình làm việc của bạn không bị gián đoạn do phải sửa vị trí văn bản và hình ảnh.
• Trình kiểm tra chính tả tích hợp : Tính năng kiểm tra ngữ pháp và chính tả trong phần mềm giúp bạn không phải xem lại văn bản trong một dịch vụ phần mềm khác trước khi xuất bản PDF.

Là một dịch vụ trả phí, Adobe Acrobat có gói đăng ký hàng tháng. Vì vậy, dịch vụ này rất phù hợp nếu bạn cần chỉnh sửa một lượng lớn PDF nhưng có thể không phù hợp với tất cả người dùng. Hầu hết người dùng không cần phải chỉnh sửa PDF trực tiếp mỗi ngày, vì vậy việc trả phí cho dịch vụ này sẽ đắt hơn một số tùy chọn khác được liệt kê ở đây.

Các trình chỉnh sửa PDF miễn phí khác

Nếu bạn không muốn sử dụng dịch vụ trả phí, thì có lẽ bạn đang tìm kiếm trình chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất. Ngoài Sizle, còn rất nhiều công cụ khác cho phép bạn chỉnh sửa PDF. Dưới đây là danh sách một số dịch vụ khác không tính phí sử dụng:

• SmallPDF : Ngoài các công cụ chuẩn để chỉnh sửa PDF, ứng dụng này còn cho phép bạn chuyển đổi PDF sang các tệp Microsoft Office khác, chẳng hạn như .docx và .ppt.
• CocoDocs : Dịch vụ này có tùy chọn trình chỉnh sửa PDF miễn phí, có thể lưu trữ và chỉnh sửa tối đa 50 MB tệp PDF mà không mất phí.
• PDFCandy : Dịch vụ trực tuyến này có hàng chục tùy chọn bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa, hợp nhất, tách hoặc chuyển đổi các tệp PDF mà không cần phải tải ứng dụng về máy tính.

Hầu hết các trình chỉnh sửa PDF miễn phí hiện nay đều có tùy chọn trả phí. Các tùy chọn này cho phép bạn quyết định xem có nên chi thêm một ít tiền để có thêm nhiều tính năng, tiện ích hay dung lượng lưu trữ cho các công cụ chỉnh sửa trực tuyến mà họ cung cấp hay không.

Ngoài ra, hãy đảm bảo an toàn khi sử dụng trình chỉnh sửa PDF trực tuyến cho các tài liệu nhạy cảm và bảo vệ tệp PDF của bạn. Hãy ghi nhớ một số mẹo hữu ích khi sử dụng các công cụ này cho nhu cầu chỉnh sửa PDF của bạn.

Câu hỏi thường gặp: Cách sao chép văn bản từ PDF

1. Làm thế nào để sao chép văn bản từ PDF?

• Có nhiều phương pháp để sao chép văn bản từ PDF:
• Đánh dấu văn bản, nhấp chuột phải và chọn Sao chép.
• Đánh dấu văn bản, vào menu Chỉnh sửa và chọn Sao chép.
• Đánh dấu văn bản và nhấn Ctrl + C trên bàn phím.

2. Có những tùy chọn nào để dán văn bản đã sao chép từ PDF?

• Sau khi sao chép văn bản từ PDF, bạn có thể dán theo nhiều cách khác nhau:
• Nhấp chuột trái vào khu vực, nhấp chuột phải và chọn Dán.
• Nhấp chuột trái vào khu vực, vào menu Chỉnh sửa và chọn Dán.
• Nhấp chuột trái vào nơi bạn muốn dán và nhấn Ctrl + V trên bàn phím.

3. Làm thế nào để sao chép văn bản từ tệp PDF được bảo mật?

PDF bảo mật có các hạn chế do người tạo đặt ra. Để sao chép văn bản từ PDF bảo mật, bạn thường cần mật khẩu. Nếu không có mật khẩu, bạn có thể bỏ qua bảo mật bằng cách in PDF dưới dạng PDF mới, không bị hạn chế bằng trình duyệt web.

4. Có phương pháp thay thế nào để sao chép văn bản từ tệp PDF được bảo mật không?

• Có, bạn có thể thử những cách sau:
• Tải tệp PDF được bảo mật lên Google Drive và chuyển đổi thành tài liệu Word để loại bỏ các hạn chế bảo mật.
• Sử dụng công cụ Chụp nhanh để chụp và chuyển đổi văn bản từ hình ảnh trong PDF.
• Sử dụng công cụ hoặc phần mềm trích xuất PDF để trích xuất và chuyển đổi văn bản từ PDF.

5. Làm thế nào để sao chép văn bản từ PDF sang tài liệu Word?

• Để sao chép văn bản từ PDF sang Word:
• Mở tệp PDF trong trình đọc/chỉnh sửa PDF.
• Đánh dấu văn bản mong muốn.
• Sao chép văn bản bằng menu chuột phải, menu Chỉnh sửa hoặc phím tắt (Ctrl + C).
• Mở hoặc tạo một tài liệu Word.
• Dán văn bản đã sao chép bằng menu chuột phải, menu Chỉnh sửa hoặc phím tắt (Ctrl + V).

6. Tôi có thể chỉnh sửa trực tiếp tệp PDF không?

Có, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp PDF bằng phần mềm chỉnh sửa PDF như Adobe Acrobat hoặc Microsoft Word. Ngoài ra còn có các công cụ và dịch vụ chỉnh sửa PDF trực tuyến.

7. Có những tùy chọn nào cho trình chỉnh sửa PDF?

• Các tùy chọn trình chỉnh sửa PDF bao gồm:
• Sizle (cung cấp trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí có lưu trữ đám mây).
• Adobe Acrobat (trình chỉnh sửa PDF trả phí mạnh mẽ).
• Các trình chỉnh sửa PDF miễn phí khác như SmallPDF, CocoDocs và PDFCandy.

8. Có tùy chọn chỉnh sửa PDF miễn phí nào không?

Có, một số trình chỉnh sửa PDF miễn phí có các tính năng trả phí tùy chọn để tăng cường chức năng, sự tiện lợi hoặc dung lượng lưu trữ.

9. Làm thế nào để đảm bảo tính bảo mật cho tài liệu PDF của tôi khi sử dụng trình chỉnh sửa trực tuyến?

• Khi sử dụng trình chỉnh sửa PDF trực tuyến cho các tài liệu nhạy cảm:
• Hãy thận trọng khi chia sẻ thông tin nhạy cảm.
• Sử dụng mật khẩu mạnh và an toàn.
• Hãy cân nhắc các tùy chọn mã hóa.
• Sao lưu tệp PDF thường xuyên.
• Sử dụng dịch vụ chỉnh sửa PDF uy tín và đáng tin cậy.

10. Điểm mấu chốt khi sao chép văn bản từ PDF là gì?

Việc sao chép văn bản từ PDF tương đối đơn giản đối với các tệp PDF không được bảo mật. Đối với các tệp PDF được bảo mật, bạn có thể cần mật khẩu hoặc sử dụng các phương pháp thay thế như in để loại bỏ bảo mật. Ngoài ra, còn có nhiều tùy chọn trình chỉnh sửa PDF khác nhau cho các nhu cầu chỉnh sửa mở rộng hơn.

Bản tóm tắt

Quá trình sao chép và dán PDF không khó, nhưng có thể gây khó chịu nếu tài liệu được bảo mật. PDF không bảo mật thì dễ dàng hơn vì bạn có thể sao chép và dán văn bản từ chúng giống như bất kỳ tệp tài liệu nào khác. Tuy nhiên, khi được bảo mật, bạn cần có thông tin đăng nhập phù hợp để truy cập tệp, hoặc bạn phải tạo một tệp mới từ đầu mà không có bảo mật.